PowerPoint-præsentationer kan gøre personoplysninger tilgængelige
05.12.07
Ved offentliggørelse af PowerPoint-præsentationer på internettet er underliggende datamateriale med følsomme og fortrolige personoplysninger i visse tilfælde gjort tilgængeligt.
Datatilsynet har derfor henstillet til offentlige myndigheder, at de gennemgår deres hjemmesider og sørger for, at der ikke på denne måde er adgang til materiale med personoplysninger.
Datatilsynet har endvidere foreslået, at myndighederne undersøger, om der er videregivet personoplysninger indlejret i bl.a. PowerPoint-præsentationer og i givet fald tager initiativ til at få disse tilbagekaldt/slettet hos modtagerne.
Datatilsynets breve til offentlige myndigheder kan ses via links nederst på siden.
Konkrete sager
Datatilsynet har rejst flere konkrete sager om hjemmesider, hvor personoplysninger i bl.a. PowerPoint-præsentationer har været tilgængelige.
Der er bl.a. tale om en PowerPoint-præsentation med underliggende personnumre og helbredsoplysninger på over 25.000 personer. Den præsentation blev selvsagt omgående fjernet.
Behov for fremadrettet information til medarbejderne
Datatilsynet har endvidere opfordret til, at information om problemstillingen bliver formidlet til de relevante medarbejdere hos myndighederne.
Yderligere oplysninger
Læs mere om problemet og hvordan det undgås her på hjemmesiden
Læs Datatilsynets brev af 22. november 2007 til offentlige myndigheder
Læs Datatilsynet brev af 26. november 2007 til offentlige myndigheder
Kontaktperson for yderligere oplysninger: Kontorchef Lena Andersen, direkte tlf. 3319 3250.